プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)ー

当社は個人情報保護の重要性を十分に認識し、取得した個人情報の漏洩等の無きよう、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は業務上必要な範囲内において、公正且つ適正な手段によって個人情報の取得を行うと共に、事前にその利用目的を明示致します。

2.個人情報の利用目的について

当社は取得した個人情報を下記の目的のため、利用いたします。

  1. 入居申込時の入居審査、及び賃貸契約業務を履行するため
  2. (1)の賃貸借契約に付随する契約がある場合、それを締結する業務を履行するため
    ・損害保険業者との火災保険契約
    ・金融機関との集金代行契約
    ・保証会社との保証委託契約
    ・カード会社とのクレジットカード利用契約
  3. 入居後の賃貸管理、及びそれに付随する業務を遂行するため
  4. 当社の事業、及び新規サービス等のご案内をするため
3.個人情報の利用、及び第三者への提供について

当社は取得した個人情報を本人の同意なく、取得の際に明示した利用目的の範囲を超えた取り扱いや第三者へ提供することはありません。

例外として、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行う際や、第三者の提供をする際は下記の通り、法令で許容されている範囲を除き、必ず本人の同意を得るものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の期間、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行をすることに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に師匠を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の保護について

当社は保有する個人情報の正確性を保ち、且つ不正使用、改竄、紛失、漏洩等の防止のため、常に適切な安全措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報についてのお問い合わせ

当社の保有する個人情報につきましては法令に基づき、開示・訂正・利用停止・削除の申請が出来ます。
各種ご請求の場合には当社指定の手続きが必要になりますので、ご希望の場合は下記までお問い合わせ下さい。

株式会社ヘヤコミュニケーション
賃貸事業部神田支店 03-5289-7756
担当:川合